开学季老师减负神器：一键群发通知的家校小程序，精准查看已读未读

新学期即将开始，返校通知、家长会、健康体检、教辅征订、疫苗接种……老师要发的通知一个接一个。传统的群发方式，不仅效率低下，还难确认签收。

2026年，越来越多的老师开始告别传统“群发消息→爬楼核对”的低效模式，用AI工具一键群发通知，系统自动标记已读未读——谁看了谁没看，打开后台一目了然。

这个被全国数万班主任验证过的“减负神器”，就是接龙管家。

一、AI一分钟创建通知，告别手动编辑

以前发一个通知，要手动编辑文案、想措辞，每次都要组织半天。接龙管家的AI创建功能，让这项工作直接变成点几下的事：打开小程序，点AI创建，输入需求：“创建新学期返校通知接龙，要求家长确认已阅读。”10秒钟，AI自动生成一张完整的通知确认接龙。不想用AI创建也行，接龙管家有现成的“开学通知”“安全告知书”等模板，一键套用就能发。

二、谁看了谁没看，一目了然

以前在群里发通知，无法得知家长到底是没看到，还是看了没回复，需要一个个私聊确认。现在，老师可以在接龙里导入班级名单，家长点名字提交，系统自动追踪确认状态：已确认的家长名字变绿色，没确认的保持灰色。谁看了谁没看，一目了然。

快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，系统自动给还没确认的家长发提醒。

三、重要通知，手写签字确认

有些通知光“确认已读”不够，还需要家长签字确认——比如安全告知书、课后服务确认、收费通知、入学须知等，方便做好工作留痕。

接龙管家支持两种方式让家长完成签字：

方式一：添加签名表单项。 老师在通知接龙中添加一个“签名”表单项，家长阅读完通知内容后，在手机上手写签名才能提交。

方式二：文件签字功能。 上传完整的Word或图片通知文件，在需要签名的地方拖一个签字框，编辑好后发到群里。家长点开链接阅读完整文件，在指定位置手写签名提交。全部收齐后还能一键导出带手写签名的PDF，每一份确认都有据可查。

四、一键导出，数据存档

全部收齐后，点“导出数据”，所有确认记录自动生成规整的表格。通知发了、家长读了、签字确认了、数据存档了，一条通知的完整闭环，全部在接龙管家完成。

接龙管家已通过教育部备案，核心功能永久免费，微信里即开即用。班级管理的事务琐碎且重复，一个好的工具真的能极大地解放生产力。如果你也受够了微信群里的刷屏困扰，受够了低效的手动统计，真的建议你试试它，不会让你失望的。

责编：赵静雯

来源：芷江融媒体中心